Liikkuvat työntekijät

Useimmissa yrityksissä työntekijät matkustavat, osallistuvat tapaamisiin yrityksen ulkopuolella tai työskentelevät kotoa käsin käyttäen kannettavia tietokoneita. Tästä syystä IT-käytäntöjen noudattaminen ja tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi on haastavaa.

IT-käytännöt ovat epäkäytännöllisiä

Olet ehkä todennut, että yrityksesi tiedostot olisi syytä turvata. Olet ehkä myös ottanut käyttöön tiettyjä käytäntöjä tiedostojen turvaamiseksi. Vaikka IT-käytäntöjen tarkoitus on hyvä, ne ovat työntekijöiden mielestä niin epäkäytännöllisiä, että niitä ei aina noudateta. Sen sijaan, että työntekijät noudattaisivat yrityksen käytäntöjä ja tallentaisivat tiedostot yrityksen jaettuihin ja suojattuihin levyasemiin, tiedostot tallennetaan usein sinne, mihin niiden tallentaminen on käytännöllisintä: suojaamattomiin kannettaviin tietokoneisiin.