Oxford University Innovation Ltd. choisit Keepit pour protéger et gérer ses actifs de propriété intellectuelle
Depuis sa migration vers le cloud et l’adoption de solutions SaaS comme Microsoft 365, Oxford University Innovation Limited (OUI) utilise la technologie propriétaire de sauvegarde cloud-tocloud de Keepit pour protéger sa propriété intellectuelle et restaurer ses données sensibles. En cas de violation ou de perte, ces données pourraient coûter à l’une des institutions académiques les plus prestigieuses au monde des centaines de millions de livres sterling.
Organisation
L’Université d’Oxford est l’un des établissements d’enseignement les plus reconnus au monde. Elle soutient plus de 50 000 emplois et contribue à hauteur de plus de 5,8 milliards de livres sterling par an à l’économie britannique. OUI, filiale de l’Université, est chargée de gérer le transfert de technologie et les activités de conseil. Elle est responsable du développement de nouvelles innovations et de la protection de toutes les données liées aux nombreux brevets détenus par l’Université.
La gestion des actifs de propriété intellectuelle implique de conserver les dossiers, y compris les brevets et toutes les transactions associées, pendant 33 ans. Ces brevets très précieux servent souvent de base à la création de nouvelles entreprises : environ 20 spin-offs sont créées chaque année. Les conséquences d’une perte de données associées à ces brevets seraient considérables, tant du point de vue financier que réputationnel.
La technologie Keepit nous a montré que même si Microsoft proposait une solution similaire avec une rétention à long terme, l’Université d’Oxford continuerait de privilégier une solution indépendante de sauvegarde et de restauration. C’est une couche de protection indispensable et un élément essentiel pour que l’Université conserve le contrôle de ses données.
- Lasse Thomsen
Information Systems Manager, Oxford University Innovation Ltd.
Objectifs
L’objectif principal de l’intégration d’une solution de sauvegarde SaaS était de protéger la propriété intellectuelle des entités commerciales issues de l’Université d’Oxford, en offrant à OUI une période de rétention des sauvegardes de 33 ans, conforme aux exigences associées à la protection des actifs de propriété intellectuelle. Les systèmes de sauvegarde et de restauration natifs de Microsoft n’offraient pas les capacités de rétention à long terme dont OUI avait besoin. La plupart des pertes de données sont dues à de simples erreurs humaines, souvent détectées trop tard pour être corrigées. Une solution de sauvegarde et de restauration à long terme était donc indispensable pour garantir une redondance complète et une protection optimale.
Approche
Après un processus rigoureux d’évaluation et de sécurité visant à déterminer la valeur à long terme d’un partenariat avec Keepit, la solution a été retenue peu avant la migration d’Exchange 2010 vers Microsoft 365. Elle a permis de renforcer la sécurité durant cette transition et de réaliser la migration en une nuit, sans aucune perte de données. Pour limiter les risques de perte de données et garantir une restauration rapide, OUI a déployé la solution SaaS de Keepit afin de protéger ses données dans le cloud grâce à une sauvegarde automatique, à une recherche rapide et à une récupération de données historiques en quelques minutes.
We searched the market extensively for backup and restore products ahead of choosing Keepit as the right solution for the University’s needs for long-term data retention.
- Lasse Thomsen
Information Systems Manager, Oxford University Innovation Ltd.
Aujourd’hui, Keepit continue d’accompagner OUI comme partenaire IT stratégique. Son support dans la transition vers le cloud garantit que toutes les données sont correctement sauvegardées et protégées, et que l’Université ne dépend pas d’un fournisseur unique pour ses systèmes de sauvegarde et de restauration.
Résultats
Depuis l’intégration de la solution Keepit dans les systèmes d’Oxford University Innovation, trois restaurations critiques ont été réalisées. La capacité à récupérer ces données pourrait permettre à l’Université d’économiser plusieurs millions de livres sterling en évitant la perte de documents essentiels liés à ses actifs. Keepit reste un partenaire clé pour OUI, notamment grâce à sa capacité d’ajouter de nouvelles applications SaaS au fil du temps. La prochaine étape consiste à accompagner l’intégration d’autres solutions cloud, comme Dynamics 365.