Zuverlässige und schnelle Recovery für den Deutschen Ärzteverlag mit Keepit

Seit mehr als 70 Jahren ist der Deutsche Ärzteverlag eine vertrauenswürdige Stimme in der deutschen Ärzteschaft. Mit Sitz in Köln arbeitet der Verlag täglich mit hochsensiblen Daten – von Adresslisten aller Ärztinnen und Ärzte in Deutschland bis hin zu vertraulichen Inhalten für medizinische Publikationen und Verbände. Für Thomas Wübbelsmann, Leiter IT-Infrastruktur & User Helpdesk beim Deutschen Ärzteverlag, ist der Schutz dieser Informationen nicht verhandelbar. Sein Team stellt sicher, dass Daten vertraulich bleiben, jederzeit verfügbar sind und vollständig den Anforderungen der DSGVO entsprechen – und zugleich vor unbefugtem Zugriff oder Sicherheitsvorfällen geschützt werden.

Schutz geschäftskritischer Microsoft-365-Daten 

Das IT-Team des Deutschen Ärzteverlags betreut knapp 200 Anwender und schützt rund 10 TB an Daten. Mit der zunehmenden Nutzung von Microsoft 365 suchte das Unternehmen nach einer Lösung, um Teams, Exchange und OneDrive sowohl vor unbeabsichtigtem als auch vor vorsätzlichem Datenverlust zu schützen. Ziel war eine zuverlässige, einfach zu verwaltende Backup-Lösung, die gelöschte Dateien schnell wiederherstellen kann und Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum reduziert. 

Die Sicherstellung der Geschäftskontinuität ist für die Verlagsprozesse des Deutschen Ärzteverlags essenziell. Alle zwei Wochen produziert und distribuiert das Unternehmen das Deutsche Ärzteblatt, eines der bedeutendsten medizinischen Fachjournale Deutschlands, das an Ärztinnen und Ärzte im ganzen Land geht. Jede Unterbrechung der Systeme oder jeder Datenverlust könnte die Produktionspläne unmittelbar beeinträchtigen – zuverlässige Backup- und Recovery-Funktionen sind daher unverzichtbar. 

Warum Keepit zuverlässigen, DSGVO-konformen Datenschutz bietet 

Bei der Bewertung potenzieller Anbieter für den Datenschutz legte das IT-Team besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Zuverlässigkeit. Keepit überzeugte durch eine einfache Implementierung, eine intuitive Benutzeroberfläche und die Fähigkeit, schnelle und sichere Recoverys mit minimalem administrativem Aufwand bereitzustellen. 

Ein weiterer entscheidender Faktor waren die europäischen Rechenzentren von Keepit. Dadurch bleiben alle Daten innerhalb der EU, was den Deutschen Ärzteverlag bei der Einhaltung der DSGVO unterstützt und den hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht wird.

Darüber hinaus passt die Herstellerunabhängigkeit von Keepit gut zur Strategie des Deutschen Ärzteverlags, flexibel zu bleiben und Vendor Lock-in zu vermeiden. Diese Unabhängigkeit ermöglicht die Kompatibilität mit mehreren Plattformen und Systemen und stellt sicher, dass sich die Lösung an zukünftige organisatorische Anforderungen anpassen kann. 

Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Unveränderbarkeit der Daten stärkten zusätzlich das Vertrauen des Deutschen Ärzteverlags in die Plattform. Zusammen schützen diese Maßnahmen die Daten vor unbefugtem Zugriff und Manipulation und erhöhen sowohl die Compliance als auch die operative Resilienz. 

Schnelleres Recovery und mehr Sicherheit 

Seit der Einführung von Keepit hat der Deutsche Ärzteverlag seine Fähigkeit zur Wiederherstellung verlorener oder gelöschter Daten deutlich verbessert. Recoverys erfolgen schneller und zuverlässiger, und das IT-Team weiß, dass die gesamte Microsoft-365-Umgebung kontinuierlich geschützt ist. Gleichzeitig wurde der administrative Aufwand reduziert, sodass sich die Mitarbeitenden stärker auf die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur konzentrieren können, anstatt Zeit mit der Fehlerbehebung bei Wiederherstellungen zu verbringen. 

Die Keepit-Plattform vereinfacht zudem den täglichen Betrieb, indem sie Backup und Recovery klar strukturiert und intuitiv gestaltet. Dank schneller Einrichtung, einfacher Navigation und nahtloser Integration in zentrale Anwendungen bleiben Daten sicher, DSGVO-konform und jederzeit wiederherstellbar – bei minimalem Aufwand.

Wübbelsmann empfiehlt anderen Organisationen, Keepit im Rahmen einer Demo kennenzulernen, um selbst zu erleben, wie einfach und sicher SaaS-Datensicherheit sein kann.