TRUMPF stärkt die globale Datensicherung mit Keepit
Für TRUMPF, einen weltweit führenden Anbieter von Werkzeugmaschinen und Lasertechnologie, ist Datensicherheit ein zentraler Bestandteil, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und das geistige Eigentum seiner Kunden zu schützen. Das Team Infrastructure Solutions and Operations unterstützt weltweit Tausende von Anwendern und schützt umfangreiche Microsoft Office 365-Daten. Dafür benötigte das Unternehmen eine Backup- und Recovery-Lösung, die sensible Konstruktionsdaten schützt, internationale Compliance-Standards erfüllt und einen unterbrechungsfreien Geschäftsbetrieb gewährleistet.
Schutz sensibler Daten für eine globale Belegschaft
TRUMPF verarbeitet täglich eine große Bandbreite an Daten. Diese Daten sind nicht nur essenziell für die Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen, sondern auch äußerst sensibel. Das Unternehmen muss die DSGVO sowie weitere regionale Vorschriften einhalten, geistiges Eigentum schützen und sich gegen zunehmende Cyberbedrohungen absichern.
Mit Tausenden von Mitarbeitenden, die über verschiedene Märkte hinweg zusammenarbeiten, ist die Datenmenge in Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams erheblich. Die Sicherheit und Wiederherstellbarkeit dieser Daten sicherzustellen, hat für die IT-Organisation höchste Priorität.
Wir arbeiten mit Informationen, die äußerst sensibel sind. Vertraulichkeit und Compliance sicherzustellen, ist für unsere Abläufe essenziell.
– Jonathan Gaiser
Infrastructure Solutions and Operations at TRUMPF
Ein klarer Bedarf an stärkerem und zuverlässigerem SaaS-Schutz
Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud-Services erkannte das IT-Team von TRUMPF die Notwendigkeit, seine Backup- und Recovery-Strategie zu modernisieren.
Zu den wichtigsten Zielen gehörten eine stärkere Business Continuity, eine bessere Wiederherstellungsleistung sowie ein konsistenter Schutz der SaaS-Anwendungen im gesamten Unternehmen. Zu den zentralen Anforderungen zählten Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Ebenso wichtig war eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und zuverlässigen Support bietet, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen.
„Wir wollten eine Lösung, die unsere Backup-Prozesse verbessert und gleichzeitig vereinfacht“, sagt Gaiser. „Eine schnelle und präzise Wiederherstellung hatte für uns oberste Priorität.“
Warum Keepit überzeugte
TRUMPF entdeckte Keepit im Rahmen einer strukturierten Suche nach einer modernen, cloudfähigen Plattform für Datensicherheit. Schnell wurde deutlich, dass der Ansatz von Keepit gut zu den Anforderungen des Unternehmens in Bezug auf Sicherheit, Compliance und operative Resilienz passt.
Europäische Rechenzentren waren ein wichtiger Differenzierungsfaktor. Aufgrund strenger DSGVO-Vorgaben und der globalen Präsenz benötigte TRUMPF die Gewissheit, dass die Daten innerhalb der Region gespeichert bleiben. Auch die herstellerunabhängige Architektur von Keepit spielte eine wichtige Rolle, da sie Neutralität und Flexibilität bietet.
Sicherheitsfunktionen waren ein weiterer entscheidender Faktor. Verschlüsselung und Daten-Immutability sind essenzielle Schutzmechanismen für Konstruktionsdaten, Fertigungsinformationen und Kundendaten. Die Möglichkeit, sicherzustellen, dass Backups nicht verändert oder manipuliert werden können, stärkte die gesamte Sicherheitsstrategie von TRUMPF.
Einfache und intuitive Datensicherung
Die Plattform von Keepit ist darauf ausgelegt, Backup und Recovery einfach und intuitiv zu gestalten. Dank schneller Einrichtung, einfacher Navigation und nahtloser Integration zentraler Anwendungen kann sich TRUMPF auf seine Kernaufgaben konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Daten compliant und mit minimalem Aufwand wiederherstellbar bleiben.
Diese Einfachheit erwies sich für das IT-Team als besonders wertvoll. Funktionen wie Granular Restore, SSO- und MFA-Integration sowie eine intuitive Weboberfläche erleichtern die tägliche Verwaltung. Das Team kann nun präzise Wiederherstellungen auf Elementebene schnell durchführen und Anwendern eine reibungslosere Erfahrung bieten, wenn Daten wiederhergestellt werden müssen. TRUMPF profitiert außerdem von der „Right to be Forgotten“-Funktion von Keepit, die bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen unterstützt.
Der granulare Restore und die intuitive Benutzeroberfläche von Keepit waren für uns große Vorteile. Sie machen die Arbeit schneller und effizienter..
– Jonathan Gaiser
Infrastructure Solutions and Operations at TRUMPF
Stärkung von Compliance und Business Continuity
Die Plattform von Keepit legt den Fokus auf die Integrität von Cloud-Daten und bietet eine unabhängige, unveränderliche Backup-Umgebung mit flexiblen Zugriffs- und Aufbewahrungsoptionen. Für TRUMPF bedeutet das mehr Transparenz, Audit-Bereitschaft und eine bessere Ausrichtung an regulatorische Anforderungen.
Heute erfolgen Recoverys schneller, der Support-Aufwand ist geringer, und das Team kann auf Vorfälle schneller reagieren – ohne Produktions- oder Serviceprozesse zu unterbrechen.
Die Automatisierung unserer Backups und die schnellere Wiederherstellung haben einen großen Unterschied gemacht. Wir haben Risiken reduziert und die Kontinuität im gesamten Unternehmen verbessert.
– Jonathan Gaiser
Infrastructure Solutions and Operations at TRUMPF
Empfehlung für Unternehmen, die SaaS-Backup evaluieren
Basierend auf seinen Erfahrungen empfiehlt Gaiser anderen Organisationen, ihre Anforderungen frühzeitig klar zu definieren – insbesondere in Bezug auf Compliance, Datensouveränität und Erwartungen an die Wiederherstellung. Zudem rät er zu einer Pilotphase, um operative Anforderungen zu validieren und Support-Optionen zu bewerten, damit langfristige Stabilität gewährleistet ist.
„Man sollte von Anfang an genau wissen, was man braucht, und sicherstellen, dass die Lösung mit dem Unternehmen wachsen kann.“
Mit Keepit hat TRUMPF seine globale Datenschutzstrategie gestärkt, die operative Effizienz verbessert und eine zuverlässige Grundlage geschaffen, um sensible Informationen im gesamten Unternehmen sicher zu verwalten.