Copia de seguridad y recuperación de datos para Google Workspace

Protección de datos fácil y de confianza para Google Workspace. Mantén tus datos seguros, recuperables al instante y siempre disponibles

¿Por qué hacer una copia de seguridad de Google Workspace?

Las pérdidas de datos son una realidad

Google no puede identificar si una eliminación de datos ha sido intencionada o no. Los datos desaparecerán y serán totalmente irrecuperables una pasado el periodo de retención de la papelera de reciclaje de Google Workspace, tan solo 30 días después.

Vault no es suficiente

«Las exportaciones de Google Vault no están diseñadas para copias de seguridad a gran escala. Pueden exportarse datos para un número limitado de cuentas y solo para un servicio de Google a la vez». Support.google.com 

Es tu responsabilidad

ESG indica que solo el 13 % de los negocios comprendían que la protección de datos SaaS es responsabilidad suya, no del proveedor de SaaS. La necesaria protección de tus datos recae sobre ti, no sobre Google.

Entrada de blog sobre copias de seguridad de Google Workspace

Principales ventajas

Recuperación en cuestión de minutos 

Restaura cualquier elemento o todo a la vez: correos electrónicos, usuarios únicos o cuentas de usuario completas. Explora, busca y recupera los datos de todas tus aplicaciones de Google Workspace.

Simplicidad ante todo 

Elimina, aplica etiquetas RTBF, restaura y transfiere datos entre usuarios fácilmente. Simplifica la gestión diaria de los datos de usuario en un entorno protegido.

Altamente seguro

Inmutabilidad inmediata de los datos frente al ransomware. Nuestro sistema de almacenamiento y archivo asegura una seguridad de los datos del máximo nivel. Potente y resiliente frente cualquier tipo de pérdida de datos.

Empezar

¿Qué se protege?

Ofrecemos una solución de copia de seguridad y recuperación simple pero potente, que protege tus datos de Google Workspace de la eliminación intencionada o accidental por parte de empleados o ciberatacantes externos.

Keepit para Google Workspace (antes G suite) cubre tus aplicaciones favoritas:

  • Gmail
  • Drive
  • Docs, Sheets y Slides
  • Sites
  • Calendar y Tasks
  • Forms

La plataforma Keepit con todo incluido

Qué incluye:

User

Gestión integral de la infraestructura

Tráfico de datos: sin cargos por salidas, ingresos o transacciones

Almacenamiento (copia de seguridad y retención inmutables)

Instalación (100 % en la nube: sin hardware ni actualizaciones)

Mantenimiento, asistencia y actualizaciones

Copias de seguridad automáticas

Seguridad: inmutabilidad, prevención contra el ransomware con restauración completa de la instantánea

Conformidad: HIPAA/HITRUST, FINRA, FISMA, RGPD, NIS2

Monitorización de los datos para detectar anomalías

Administración de cuentas mínima

Cómo puede ayudarte Keepit

Disponibilidad permanente de los datos

Ilustración de una nube con iconos de Google Workspace y barra de carga

Recupera tus datos de Google Workspace (GSuite) en cuestión de minutos.

Diseñado específicamente para administradores, Keepit convierte los procesos de restauración manual en cosa del pasado.

Capacidad de restauración granular y en grupo

Nuestras capacidades de restauración incluyen:

  • Restauración local: Devuelve al instante los datos a su ubicación original
  • Archivos locales: Archivos locales de tu contenido de carpetas públicas
  • Restauración entre usuarios: Migra fácilmente contenido de un usuario a otro
  • Descarga: Examina los datos antes de restaurarlos
  • Enlaces para compartir: Proporciona a los usuarios un enlace seguro con sus datos

Fácil configuración, escaso mantenimiento

La búsqueda federada rápida te permite buscar en todos los datos de tu copia de seguridad para que encuentres rápidamente lo que buscas.  

La búsqueda controlada inteligente permite obtener resultados a partir de términos de búsqueda parciales o incluso con errores de escritura.  

Si no tienes claro qué se ha perdido, activar la Vista de Elementos Eliminados te permite encontrar los datos perdidos sin necesidad de hacer conjeturas. Puedes ver todos los datos que han existido alguna vez y de los que se hizo copia de seguridad en un inquilino

Interfaz de usuario y paneles de control intuitivos

Empieza y configura tu primera copia de seguridad en solo unos minutos. Una vez implementada, se trata de una solución de copias de seguridad de la que puedes olvidarte, ya que se ejecuta de forma fiable en segundo plano para que puedas centrarte en otras tareas.  

La interfaz de usuario es simple, intuitiva y fácil de usar. Sin necesidad de formación, ahorra tiempo y recursos técnicos especializados.  

Puedes integrar Keepit en tus sistemas actuales gracias a nuestro enfoque de solo API.

Auditoría y trazabilidad completas

sAhorra siete días al año de costes de auditorías y abogados con Keepit

  • Registros de auditorías: Rastrea la actividad de cualquier usuario dentro de la plataforma Keepit para monitorizar, revisar e investigar cualquier posible filtración.
  • Monitor de tareas: Detecta anormalidades en el monitor de tareas y descubre cambios basándose en las instantáneas, así como el número de cambios hechos.
  • Soberanía de los datos: Keepit utiliza sus propios centros de datos en múltiples regiones de todo el mundo para ayudarte a cumplir con los requisitos de soberanía.
  • Derecho al olvido: Cumple totalmente con el RGPD evitando que los datos se previsualicen, descarguen y restauren en tu base de datos de producción.
  • Controles de seguridad: Gestiona quién tiene acceso a los datos y qué permisos tienen mediante un control de acceso basado en roles (RBAC) y asegura una autenticación fiable con MFA y SSO

Datos inmutables y a prueba de manipulaciones

La aplicación no expone ningún API ni otros medios que permitan sobrescribir los datos. Además, la aplicación utiliza un algoritmo de blockchain que hace que cualquier manipulación de bajo nivel sea imposible y claramente evidente.

Keepit también incorpora una retención de eliminaciones de todas las conexiones de copia de seguridad configuradas durante al menos un mes, protegiendo así por completo al cliente frente a las pérdidas de datos debidas a ataques de ransomware

¿Por qué confían en nosotros empresas de todo el mundo?

Continuidad del negocio

Con Keepit, los datos se almacenan en nuestra nube independiente de proveedores en lugar de en plataformas públicas como AWS, convirtiendo a Keepit en un proveedor de copias de seguridad realmente independiente.

  • Nube independiente de proveedores
  • Infraestructura en espejo
  • En línea con la norma 3-2-1 para copias de seguridad y el marco de ciberseguridad del NIST

Recuperación instantánea

Encuentra rápidamente lo que necesitas y restaura registros individuales o conjuntos de datos completos de una aplicación en tan solo unos clics.

  • Restauración rápida, sencilla y granular
  • Búsqueda rápida y eDiscovery
  • Previsualización segura de los archivos
  • Intercambio de archivos seguro
  • Recuperación de datos inteligente
  • Cobertura de máximo nivel

Líder en seguridad

Evita que, en los ataques, se manipulen tus copias de seguridad y minimiza el riesgo de filtración de datos mediante un sistema de seguridad de confianza.

  • Diseño certificado y nativo en la nube
  • Resiliente e inmutable
  • Conformidad permanente
  • Protección de datos en tránsito y en reposo
  • Configuración de las políticas de retención
  • Control de los derechos de acceso
  • Monitorización de los datos para detectar anomalías

Rentabilidad

No te preocupes por posibles cargos por exceso ni otras sorpresas ocultas: con nuestros precios simples y predecibles, ahorrarás dinero.

  • Presupuesto sencillo
  • Ahorro en software y administración
  • Elimina los costes de licencias innecesarios
  • Actualizaciones y mantenimiento incluidos
  • Sin costes ocultos
  • Eficiencia del almacenamiento revolucionaria
  • Fácilmente escalable

Simplicidad excepcional

Minimiza el esfuerzo de implementación y reduce de forma significativa el tiempo de administración gracias al uso de una plataforma sencilla desarrollada para mejorar la eficiencia.

  • Realmente sencillo e intuitivo
  • Menos esfuerzo, más eficiencia
  • Fácil implementación
  • Configura y listo
  • Reduce el tiempo de administración
  • Asistencia rápida y atenta
Necesitábamos un espacio sencillo y rentable que fuese seguro, que cumpliera con el RGPD y que ofreciese un tiempo de actividad del 100 %. Por eso elegimos Keepit.

Ken Schirrmacher
Director de TI senior/director de información en funciones en Park ’N Fly

Preguntas frecuentes

¿Hace Google copias de seguridad de los datos?

Google Workspace no incluye copias de seguridad automáticas y solo ofrece una protección de datos mínima frente a la eliminación, la sobreescritura y el ransomware. Como cliente de Google Workspace, tú eres el responsable de garantizar la protección necesaria de tus datos, no Google.

¿Por qué necesitamos una copia de seguridad de los datos de Google Workspace?

Google Workspace no incluye copias de seguridad automáticas y solo ofrece una protección de datos mínima frente a la eliminación, la sobreescritura y el ransomware. Como cliente de Google Workspace, tú eres el responsable de garantizar la protección necesaria de tus datos, no Google.

¿Dónde almacena Keepit los datos de la copia de seguridad de Google Workspace?

Siempre en la región de centro de datos que hayas especificado. Actualmente disponemos de seis regiones de centros de datos, y cada una de ellas opera con dos centros de datos en modo activo-activo: Dinamarca (UE), Alemania (UE), Reino Unido e Irlanda, EE. UU., Canadá y APAC.

¿Qué diferencia a Keepit de cualquier otra solución de copia de seguridad para datos de Google Workspace?

Keepit para Google Workspace (G Suite) es la única nube independiente del mundo dedicada a las copias de seguridad y la recuperación. Es muy sencilla de usar y consigue que tus datos de Google Workspace estén altamente seguros, siempre disponible y recuperables al instante, puesto que todo el almacenamiento de Keepit es de acceso frecuente.

¿Cuál es el precio de Keepit para Google Workspace?

Keepit para Google Workspace está disponible desde 2,95 $/usuario/mes. Para obtener más información y encontrar la oferta de servicio que se adapte a tus necesidades, echa un vistazo a nuestra página de precios.

Los precios de Keepit se muestran con todo incluido. Lo que ves es lo que obtienes. Sin costes ocultos, sin sorpresas.

¿No basta con confiar en la protección de datos por defecto de Google?

La protección de datos por defecto de Google no te protege frente a errores humanos, acciones maliciosas, ransomware y hackers, o errores de sincronización. Así que, aunque es poco probable que Google pierda los datos que almacenas en su plataforma, no te cubre si la pérdida de datos ocurre desde tu lado. Tú eres el responsable de garantizar la protección necesaria de tus datos.

Según una encuesta de Enterprise Strategy Group (ESG), solo el 13 % de los negocios encuestados comprendían que proteger sus datos SaaS es responsabilidad suya, no del proveedor de SaaS.

¿Necesito una solución de copias de seguridad si ya tengo Google Vault?

Sí, Google Vault no es una herramienta de copias de seguridad.

Google Vault no está diseñada para recuperar datos perdidos ni corruptos, y no puede llevar a cabo una restauración, una función crítica en cualquier herramienta independiente de copia de seguridad y recuperación. El propio Google explica por qué no deberías usar Google Vault como herramienta de copias de seguridad en su sitio web de asistencia. 

¿Tenéis certificación ISO27001, ISAE3402 PCI, AICPA SOC, HIPPA o NIST?

Sí, todas las anteriores. 

Además, como característica única de Keepit, nuestro personal y desarrollo de software también cuentan con certificación ISO27001 (no solo nuestros centros de datos, como la mayoría de los proveedores, así que no hay brechas). Más información aquí.

¿Cumples con el RGPD?

Por supuesto, y tenemos nuestra sede central en Dinamarca (UE). 

¿Con qué frecuencia hacéis copias de seguridad?

Dos veces al día. Hemos concluido que hacerlas con más frecuencia no ofrece a nuestros clientes copias de seguridad más completas ni mejores debido a las limitaciones de aceleración de Microsoft.