Copia de seguridad y recuperación de datos de Microsoft Dynamics 365

Evita las pérdidas de datos, mejora la eficiencia informática y optimiza la conformidad con la solución de copias de seguridad de Keepit, simple, segura y con todo incluido

¿Por qué hacer una copia de seguridad de Dynamics 365?

Tus datos en la nube son responsabilidad tuya

Los datos en la nube necesitan contar con una copia de seguridad para estar seguros. Según el modelo de responsabilidad compartida de Microsoft, la protección de los datos SaaS depende del propietario de los datos.

Evita pérdidas de datos y tiempos de inactividad

Según una investigación de ESG, el 45 % de las organizaciones que utilizan SaaS atribuyen las pérdidas de datos que han sufrido a su eliminación accidental o maliciosa. 

La retención de datos nativa dura un máximo de 28 días

De manera nativa, los datos de Dynamics 365 solo se retienen durante un máximo de 28 días, sin posibilidad de ampliación. Y esto no cubre todos los posibles escenarios de pérdida de datos. 

Principales ventajas

Rápida recuperación

Recuperar un registro de Dynamics 365 requiere tiempo. Con Keepit para Dynamics 365, podrás restaurar los registros en cuestión de minutos.

Retención duradera

Asegúrate de que los datos críticos para tu misión cuenten con una retención duradera de hasta 99 años de almacenamiento de datos.

Simplicidad

Ahorra valioso tiempo gracias a una interfaz de usuario intuitiva, una configuración rápida y una necesidad de mantenimiento mínima, liberando al personal informático para que puedan dedicarse a otras tareas.

Empezar

Amplia cobertura de metadatos de instancias y entidades 

Con Keepit para Dynamics 365, obtendrás una cobertura integral de los metadatos de tus instancias y entidades de Dynamics, para más de 500 objetos de datos.

En todas las cargas de trabajo cubrimos los siguientes datos: 

  • Instance
  • Instancias
  • Datos
  • Entidades
  • Registros
  • Meta

La plataforma Keepit con todo incluido

Qué incluye:

User

Gestión integral de la infraestructura

Tráfico de datos: sin cargos por salidas, ingresos o transacciones

Almacenamiento (copia de seguridad y retención inmutables)

Instalación (100 % en la nube: sin hardware ni actualizaciones)

Mantenimiento, asistencia y actualizaciones

Copias de seguridad automáticas

Seguridad: inmutabilidad, prevención contra el ransomware con restauración completa de la instantánea

Conformidad: HIPAA/HITRUST, FINRA, FISMA, RGPD, NIS2

Monitorización de los datos para detectar anomalías

Administración de cuentas mínima

Cómo puede ayudarte Keepit

Recuperación rápida y granular

Una solución de copias de seguridad solo es tan buena como sus capacidades de restauración. Keepit para Dynamics 365 ofrece opciones de restauración versátiles para apoyarte con todas tus necesidades, de manera fácil y rápida.

Keepit permite recuperar datos incluso sin son parte de una relación, y se asegura de restaurar esa relación en caso necesario.

  • Restauración local
    La opción más eficiente es la restauración local, para devolver al instante los datos perdidos a los usuarios.
  • Previsualización instantánea
    Cualquier objeto que se encuentre en Keepit siempre podrá previsualizarse para lograr una rápida comparación con otras versiones y así verificar que se trate de la versión correcta.
  • Descarga
    Cualquier objeto de datos de Dynamics 365 puede descargarse directamente como objeto de datos estructurados para un procesamiento de scripts más avanzado o simplemente para reintroducirlo si resulta más adecuado.
  • Enlaces para compartir
    Como cualquier otra carga de trabajo en Keepit, todos los objetos pueden compartirse con compañeros para ampliar la verificación o permitir una descarga rápida para su procesamiento local.

Búsqueda fácil e inteligente

  • Búsqueda rápida
    La búsqueda federada rápida te permite buscar en todos los datos de tu copia de seguridad para que encuentres rápidamente lo que buscas.
  • Búsqueda inteligente
    La búsqueda controlada inteligente permite obtener resultados a partir de términos de búsqueda parciales o incluso con errores de escritura.
  • Vista de elementos eliminados
    Si no tienes claro qué se ha perdido, activar la Vista de Elementos Eliminados te permite encontrar los datos perdidos sin necesidad de hacer conjeturas. Puedes ver todos los datos que han existido alguna vez y de los que se hizo copia de seguridad en un inquilino.

Optimización de la gobernanza de datos

Registros de auditorías. Rastrea la actividad de cualquier usuario dentro de la plataforma Keepit para monitorizar, revisar e investigar cualquier posible filtración.

Monitor de tareas. Detecta anormalidades en el monitor de tareas y descubre cambios basándose en las instantáneas, así como el número de cambios hechos.

Soberanía de los datos. Keepit utiliza sus propios centros de datos en múltiples regiones de todo el mundo para ayudarte a cumplir con los requisitos de soberanía.

Derecho al olvido. Cumple totalmente con el RGPD evitando que los datos se previsualicen, descarguen y restauren en tu base de datos de producción.

Controles de seguridad. Gestiona quién tiene acceso a los datos y qué permisos tienen mediante un control de acceso basado en roles (RBAC) y asegura una autenticación fiable con MFA y SSO

Nube dedicada e independiente 

La mayoría de las soluciones alternativas de copia de seguridad en la nube almacenan los datos de la copia en la misma infraestructura pública de nube que aloja los datos primarios, lo que puede exponer a tu empresa a diversos riesgos.

Con Keepit, las copias de seguridad de los datos de tu empresa se almacenan en una infraestructura en la nube independiente, en dos centros de datos en espejo en la región de tu elección, asegurando así la disponibilidad y soberanía de los datos.

Al haber creado nuestra propia nube independiente, en Keepit podemos gestionar los riesgos de la cadena de suministro y contamos con un enorme control sobre los costes, lo que nos permite ofrecer un almacenamiento ilimitado y unos precios predecibles con todo incluido

Arquitectura de almacenamiento exclusiva

La infraestructura de Keepit se ejecuta sobre un software diseñado y elaborado desde cero por nuestro equipo.

Estructura de árbol de Merkle tipo blockchain
Hemos creado una arquitectura excepcionalmente potente que emplea una estructura de árbol de Merkle tipo blockchain que permite almacenar datos en un formato inmutable para evitar que los atacantes puedan manipular tus copias de seguridad y así poder recuperarte rápidamente y sin compromiso de las copias.

«Incremental para siempre»
La arquitectura también emplea un innovador enfoque «incremental para siempre» que ofrece ventajas en cuando al rendimiento y los costes como almacenamiento ilimitado, ausencia de agrupación de los datos por niveles, archivo ilimitado y ausencia de caducidad de las instantáneas. No sería posible ofrecer estas ventajas desde un servicio de almacenamiento de propósito general

Configuración sencilla, escaso mantenimiento

Empieza en pocos minutos

Empieza y configura tu primera copia de seguridad en solo unos minutos. Una vez implementada, se trata de una solución de copias de seguridad de la que puedes olvidarte, ya que se ejecuta de forma fiable en segundo plano para que puedas centrarte en otras tareas.

Interfaz de usuario intuitiva

La interfaz de usuario es simple, intuitiva y fácil de usar. Sin necesidad de formación, ahorra tiempo y recursos técnicos especializados.

API-first

Puedes integrar Keepit en tus sistemas actuales gracias a nuestro enfoque API-first

¿Por qué confían en nosotros empresas de todo el mundo?

Continuidad del negocio

Con Keepit, los datos se almacenan en nuestra nube independiente de proveedores en lugar de en plataformas públicas como AWS, convirtiendo a Keepit en un proveedor de copias de seguridad realmente independiente.

  • Nube independiente de proveedores
  • Infraestructura en espejo
  • En línea con la norma 3-2-1 para copias de seguridad y el marco de ciberseguridad del NIST

Recuperación instantánea

Encuentra rápidamente lo que necesitas y restaura registros individuales o conjuntos de datos completos de una aplicación en tan solo unos clics.

  • Restauración rápida, sencilla y granular
  • Búsqueda rápida y eDiscovery
  • Previsualización segura de los archivos
  • Intercambio de archivos seguro
  • Recuperación de datos inteligente
  • Cobertura de máximo nivel

Líder en seguridad

Evita que, en los ataques, se manipulen tus copias de seguridad y minimiza el riesgo de filtración de datos mediante un sistema de seguridad de confianza.

  • Diseño certificado y nativo en la nube
  • Resiliente e inmutable
  • Conformidad permanente
  • Protección de datos en tránsito y en reposo
  • Configuración de las políticas de retención
  • Control de los derechos de acceso
  • Monitorización de los datos para detectar anomalías

Rentabilidad

No te preocupes por posibles cargos por exceso ni otras sorpresas ocultas: con nuestros precios simples y predecibles, ahorrarás dinero.

  • Presupuesto sencillo
  • Ahorro en software y administración
  • Elimina los costes de licencias innecesarios
  • Actualizaciones y mantenimiento incluidos
  • Sin costes ocultos
  • Eficiencia del almacenamiento revolucionaria
  • Fácilmente escalable

Simplicidad excepcional

Minimiza el esfuerzo de implementación y reduce de forma significativa el tiempo de administración gracias al uso de una plataforma sencilla desarrollada para mejorar la eficiencia.

  • Realmente sencillo e intuitivo
  • Menos esfuerzo, más eficiencia
  • Fácil implementación
  • Configura y listo
  • Reduce el tiempo de administración
  • Asistencia rápida y atenta
«Sin ninguna duda recomendaría Keepit a cualquier persona que esté pensando en implementar una copia de seguridad de nube a nube para su entorno de Office 365 o D365. Es muy fácil de usar y no necesitas mucha formación ni especialistas».

Responsable de informática mecánica o industrial

Empresa de ingeniería, 501-1000 empleados

Preguntas frecuentes

¿Ofrece Dynamics 365 alguna copia de seguridad?

Sí, pero las copias de seguridad nativas de Dynamics 365 solo se mantienen durante 28 días, sin posibilidad de ampliación. Esto puede poner en riesgo los datos críticos de tu negocio.

¿Por qué hacer una copia de seguridad de Dynamics 365?

Estas son las principales razones por las que deberías hacer una copia de seguridad de tus datos de Microsoft Dynamics 365:

Retención duradera de los datos
La copia de seguridad nativa de Dynamics solo se mantiene durante 28 días, sin posibilidad de ampliación. Debes asegurarte de que los datos críticos para tu misión cuenten con una retención duradera.

Recuperación fácil
Para recuperar un registro de Dynamics 365, el administrador debe detener la instancia de producción, seleccionar el registro, restaurar la instancia completa a la instancia de pruebas y recuperarla. Se trata de un ejercicio manual agotador que puede evitarse mediante una solución de copia de seguridad y recuperación externa como Keepit.

Evita interrupciones

Consigue la habilidad de buscar y restaurar cualquier activo de Dynamics 365 en caso de eliminación accidental o ataques de ransomware.

Cumple con las normativas
Las soluciones de copia de seguridad externas te ayudan a cumplir con las necesidades de conformidad de tu organización.

Para obtener más información sobre por qué los usuarios han elegido Keepit para crear copias de seguridad de sus datos SaaS, visita nuestra página «Por qué Keepit».

¿Dónde se almacenarán mis datos?

Tus datos estarán almacenados de un modo seguro en la nube independiente de Keepit. Disponemos de nuestras propias regiones de centros de datos, utilizamos nuestro propio hardware y son nuestros propios empleados quienes gestionan la infraestructura.

Para garantizar la soberanía de los datos, tenemos seis regiones de centros de datos en:

  • Américas: Washington D. C. (EE. UU.) y Toronto (Canadá)
  • Europa: Londres (Reino Unido)
  • UE: Copenhague (Dinamarca) y Frankfurt (Alemania)
  • Asia: Sídney (Australia)

Una vez el cliente elige una región de Keepit para su copia de seguridad, sus datos nunca salen de esa región. Keepit no solo garantiza que los datos de la copia de seguridad siempre irán a esa región, sino que además ningún proceso podrá transferir esos datos fuera de la región (a excepción de las restauraciones y descargas iniciadas por el cliente, por supuesto). Si en algún momento los sistemas de una región deben trasladarse fuera de esa jurisdicción, Keepit negociará los cambios con todos los clientes afectados antes de la ejecución.

¿Cuál es la cobertura de Keepit para Dynamics 365?

Keepit hace copias de seguridad de entidades (y de sus metadatos relacionados) disponibles en el área de CRM de Microsoft Dynamics 365.

Esto incluye las siguientes aplicaciones:

  • Dynamics 365 para ventas
  • Dynamics 365 para atención al cliente
  • Dynamics 365 para servicios de campo
  • Dynamics 365 para automatización de servicios de proyectos
  • Dynamics 365 para marketing

    Para obtener más detalles, visita nuestro sitio web de asistencia.

¿Cómo de seguros están mis datos con la copia de seguridad de Keepit para Dynamics 365?

Diseñado desde el principio para copias de seguridad y recuperación, Keepit ofrece servicios de copia de seguridad desde múltiples centros de datos por todo el mundo. Todas las ubicaciones de los centros de datos cuentan con un alto nivel de certificaciones y todos los centros de datos se gestionan según la ISO 27001. Además, mantenemos 4 copias de todos los datos en, al menos, 2 ubicaciones físicas por cada región. Salvaguardar tus datos es nuestra prioridad.

Más información en nuestras páginas sobre seguridad.