OCQ Group reduz custos de backup em 50% e fortalece a confiança na recuperação de dados

O Grupo OCQ (OCQ) utiliza o Microsoft 365, SharePoint e Teams para atender aproximadamente 1.200 usuários em toda a empresa. À medida que o ambiente SaaS da empresa crescia, a equipe de TI precisava de uma solução de backup e recuperação capaz de superar as limitações nativas de recuperação da Microsoft, atender requisitos legais e auditorias contínuas, e oferecer uma forma mais simples de gerenciar backups em múltiplos tenants Microsoft. 

Além da recuperação nativa da Microsoft  

O OCQ começou a buscar uma nova solução de backup para fortalecer a proteção de dados do Microsoft 365. Embora o Microsoft 365 seja central para as operações da empresa, a equipe reconheceu que depender apenas dos recursos nativos não forneceria o nível de proteção, retenção e confiança na recuperação que o negócio exigia. 

A empresa precisava de uma solução dedicada de backup e recuperação SaaS para ajudar a proteger contra perda de dados, oferecer suporte a versionamento e criptografar dados de backup com informações sensíveis. A conformidade também era uma prioridade fundamental. Requisitos legais e auditorias contínuas exigiam que a equipe de TI mantivesse os dados protegidos, transparentes e recupéráveis. A Movti, Revendedora de Valor Agregado da Keepit, ajudou a OCQ a identificar e implementar uma solução de backup e recuperação desenvolvida para onde o negócio estava se encaminhando.

Uma abordagem mais simples e previsível  

O custo foi um fator importante na avaliação, mas não foi o único. A equipe também analisou com atenção a segurança, a conformidade, a facilidade de operação e configuração, e a integração em múltiplos tenants Microsoft. A solução ideal precisava ser eficiente de gerenciar sem acrescentar sobrecarga administrativa desnecessária. 

O Keepit se destacou pelo seu modelo de custo previsível, backup ilimitado e facilidade de uso. Em comparação com a ferramenta anterior da empresa, o Keepit ajudou a reduzir custos e eliminou preocupações com cobranças inesperadas de armazenamento. Para a equipe de TI, a previsibilidade era importante. À medida que os volumes de dados crescem, os custos de backup não devem se tornar mais difíceis de prever ou gerenciar. 

A plataforma intuitiva do Keepit também simplificou as operações do dia a dia. Com uma configuração rápida, navegação simples e integração com os principais aplicativos, o Keepit ajudou o OCQ a avançar rapidamente da avaliação para a implementação, com o suporte da equipe Keepit.

Conformidade com data centers regionais  

Os data centers regionais foram outro fator importante na decisão. Para o OCQ, a residência de dados contribui para atender aos requisitos regulatórios e de conformidade. Também contribui para menor latência e melhor desempenho nas transferências de arquivos. 

A arquitetura independente do Keepit foi especialmente relevante para a proteção do Microsoft 365. Como os backups são mantidos separados do ambiente SaaS da Microsoft, a empresa tem a confiança de que os dados de backup permanecem íntegros mesmo que as políticas da Microsoft mudem. Também oferece suporte à recuperação independentemente da assinatura de licença Microsoft adquirida.data remains intact even if Microsoft policies change. It also supports recovery independent of the purchased Microsoft license subscription.  

A segurança também foi um fator central na decisão. O Keepit oferece um ambiente de backup independente e imutável, com criptografia, controle de acesso flexível, opções de retenção e logs prontos para auditoria. Para o OCQ, a imutabilidade ajuda a proteger os dados de backup contra cenários de ransomware em que arquivos podem ser criptografados ou alterados, enquanto a criptografia protege informações sensíveis e apoia a conformidade com a legislação. 

Implantação rápida e maior confiança na recuperação  

Desde a implementação do Keepit, a equipe de TI conseguiu implantar a solução rapidamente e fortalecer a proteção de dados do Microsoft 365. 

Com o Keepit, o OCQ obteve uma abordagem mais previsível e fácil de operar para backup e recuperação SaaS, ajudando a reduzir o esforço administrativo e aumentando a confiança de que os dados críticos do Microsoft 365 podem ser recuperados quando necessário. 

Para a equipe de TI, o Keepit se mostrou eficiente, seguro e ágil, oferecendo à empresa uma base mais sólida para a recuperação do Microsoft 365 e a proteção de dados SaaS a longo prazo.  O Keepit também contribuiu para uma governança de dados mais robusta em toda a organização, dando à equipe de TI maior controle sobre retenção de dados, auditoria e recuperação de dados críticos. Hoje, o Keepit é um pilar importante para garantir a continuidade operacional com eficiência financeira.