Como a exclusão de uma pasta mudou tudo: A escolha da Odebrecht pelo backup independente de SaaS

A Odebrecht é um dos maiores grupos de engenharia pesada e construção do mundo. O grupo reúne seis empresas, incluindo a Novonor e a Odebrecht Engenharia e Construção, com aproximadamente 4.000 usuários em operação em 14 países. Para uma empresa desse porte e sob escrutínio regulatório contínuo, a proteção de dados precisa funcionar quando mais importa. 

Um incidente real revelou a lacuna 

A Odebrecht tinha uma cobertura sólida de backup para seus sistemas locais, mas o Microsoft 365, que havia se tornado o principal ambiente de colaboração e produtividade do grupo, era uma história diferente. A equipe dependia inteiramente da retenção padrão da Microsoft, sem backup independente e sem garantia contratual de recuperação. 

A lacuna ficou evidente durante uma prova de conceito. Um colaborador excluiu acidentalmente uma pasta compartilhada no OneDrive contendo aproximadamente 32.000 documentos de um projeto de construção ativo. A Keepit restaurou tudo, com um relatório completo de integridade, durante a própria avaliação. Esse incidente transformou a decisão de consideração em compromisso.

Durante a prova de conceito, aconteceu um incidente real: uma pasta com milhares de documentos de projetos foi excluída acidentalmente. Restauramos tudo com um relatório de integridade antes mesmo de assinarmos o contrato. Foi nesse momento que soubemos que a Keepit era a escolha certa.

- Luís Augusto 
Gerente de Infraestrutura, Odebrecht 

Uma lista de requisitos exigentes 

A Odebrecht firmou parceria com a Adapta para selecionar e implementar uma solução de backup e recuperação capaz de atender às suas necessidades em evolução. 

A Odebrecht avaliou quatro fornecedores com base em requisitos técnicos, contratuais e operacionais detalhados. As prioridades eram cobertura completa dos aplicativos SaaS do Microsoft 365, custos previsíveis com armazenamento ilimitado, sem taxas de egresso e sem lock-in contratual que pudesse complicar uma eventual saída. A Keepit foi o único fornecedor a atender a todos os critérios, tornando-se a escolha clara em todas as dimensões.

Já tínhamos uma resiliência sólida em toda a nossa infraestrutura. Mas depender da Microsoft para proteger dados da Microsoft é um risco estrutural. Não há uma separação real de custódia. Precisávamos de uma camada independente, e é exatamente isso que a Keepit oferece.

- Ygor Cezar 
CIO, Odebrecht 

Recuperação rápida — conformidade simplificada 

Desde a entrada em produção, a Odebrecht concluiu mais de 20 processos de recuperação. A equipe de compliance agora conduz investigações de forma independente, com uma média de seis casos por mês sem precisar acionar a TI. A Keepit também foi demonstrada ao vivo durante uma auditoria externa ISO 37001 e aprovada. 

Hoje, a Odebrecht usa a Keepit para proteger aproximadamente 794 TB de dados do Microsoft 365, além do Microsoft Entra ID, Power Platform, Azure DevOps e DocuSign, tudo armazenado na nuvem independente da própria Keepit.

Nossa equipe de compliance costumava vir até a TI toda vez que precisava investigar algo. Agora eles mesmos resolvem. Essa mudança, por si só, já justificou o investimento.

- Luís Augusto 
Gerente de Infraestrutura, Odebrecht 

Uma plataforma pronta para a era da IA 

À medida que a Odebrecht expande o uso de agentes de IA em seu ambiente SaaS, esses agentes operam nas mesmas plataformas onde vivem os dados críticos, em uma velocidade e escala incompatíveis com a supervisão humana em tempo real. Ter uma cópia imutável e independente desses dados funciona como uma âncora de realidade. Isso dá à equipe confiança para agir com agilidade, sabendo que o registro do que é verdadeiro não pode ser alterado por nenhum processo automatizado.

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Sobre a Odebrecht 

Com mais de oito décadas de trajetória, a Odebrecht Engenharia e Construção é a empresa de construção pesada do Grupo Novonor que presta serviços nos segmentos de infraestrutura e construção, montagem e manutenção industrial. A companhia já executou mais de 3 mil obras em 37 países ao redor do mundo, a exemplo de usinas hidrelétricas, térmicas, nucleares, metrôs, ferrovias, pontes, estradas, aeroportos e refinarias.Com sede no Brasil, atua principalmente em três mercados: Brasil, Angola e Estados Unidos. O compromisso da Odebrecht nessas regiões vai além dos projetos e inclui ações voltadas ao desenvolvimento sustentável e à geração de emprego e renda. https://www.odebrecht.com 

 
Sobre a Adapta 

A Adapta é uma consultoria boutique e Revendedora de Valor Agregado da Keepit com mais de 16 anos de experiência no mercado de tecnologia, especializada em Análise de Dados, Inteligência Artificial Generativa (GenAI), Governança de IA, Segurança Cibernética, DevOps e Transformação Digital. A Adapta ajuda empresas de todos os portes a proteger, governar e extrair o máximo valor de seus dados. Unindo estratégia e execução, a Adapta entrega soluções orientadas por pragmatismo, simplicidade e clareza, transformando inovação, segurança e tecnologia em resultados de negócio sustentáveis. Seja com grandes empresas ou negócios em crescimento, a Adapta traz profunda expertise e uma abordagem orientada a resultados em cada projeto no mercado latino-americano. www.adaptar.inf.br